La gestion de flotte informatique est un enjeu majeur pour les cabinets d’avocats, qui doivent assurer un haut niveau de sécurité et de confidentialité des données de leurs clients ainsi qu’un de niveau de résilience de leur matériel. Il est donc important de mettre en place une stratégie de gestion de la flotte informatique efficace pour optimiser l’utilisation des ressources et garantir la productivité du personnel et la sécurité des données. Cette gestion est alors idéalement dédiée à un prestataire informatique spécialisé en matière d’exercice de la profession d’avocat.

 

Une flotte informatique en mutation

Tout d’abord, il est essentiel de définir les besoins en équipements informatiques en fonction du nombre d’avocats et de membres du personnel, ainsi que de l’activité du cabinet. Cette étape permettra de déterminer le nombre d’ordinateurs, de tablettes, de smartphones, d’imprimantes et autres périphériques nécessaires pour votre activité.

La gestion de la flotte informatique passe également par la mise en place d’une politique d’achat et de renouvellement d’équipements, en fonction des besoins du cabinet et des avancées technologiques. Il est important de prévoir un budget dédié à l’achat d’équipements, ainsi qu’à leur maintenance et à leur renouvellement. Une formule de gestion déléguée permet de s’affranchir de ce type de problématique. L’achat, le paramétrage et la mise à disposition des appareils sont alors pris en charge par le prestataire.

 

Gestion centralisée

La délégation de la gestion informatique permet de mettre en place une gestion centralisée du parc informatique. Une stratégie de groupe peut alors être déployée pour tous les appareils, ce qui permet une sécurité informatique plus rigoureuse, en utilisant des logiciels de sécurité performants et en formant les membres du personnel à l’utilisation de ces outils. Il est également important de mettre en place des procédures de sauvegarde régulières des données, ainsi que des procédures de récupération en cas de sinistre.

La gestion des outils de gestion de parc informatique permet également de suivre l’état des équipements, leur utilisation, leur maintenance et leur renouvellement. Ces outils permettent également de centraliser la gestion des licences logicielles, de suivre les mises à jour et de garantir la conformité aux normes en vigueur.

 

Politique d’achats

Le choix de l’ordinateur pour un avocat dépend de ses besoins spécifiques, mais généralement un ordinateur portable avec une bonne autonomie, un processeur rapide, suffisamment de RAM et un espace de stockage adéquat est recommandé.

En tant que professionnels mobiles, les avocats ont besoin d’un ordinateur portable offrant une autonomie suffisante pour tenir toute la journée sans être rechargé. Cela est particulièrement important pendant les audiences, où les avocats doivent souvent prendre des notes et accéder à des documents sans avoir accès à une source d’alimentation électrique. Un ordinateur portable avec une autonomie de batterie d’au moins 8 heures est donc recommandé pour répondre aux besoins en autonomie des avocats.

 

Conclusion

En résumé, la gestion de flotte informatique est un enjeu crucial pour les cabinets d’avocats qui doivent garantir la sécurité et la confidentialité des données de leurs clients. Elle passe par la mise en place d’une politique de sécurité informatique rigoureuse, d’une politique d’achat et de renouvellement d’équipements, ainsi que d’outils de gestion de parc informatique performants.