À l’occasion de nos travaux de gestion déléguée de parcs informatiques, nous prenons conscience de la charge mentale de plus en importante qui porte sur l’avocat dans le cadre du pilotage de son activité. La gestion de l’informatique peut en effet être une tâche complexe pour les professionnels du droit, qui ont souvent des responsabilités professionnelles importantes. Cette gestion s’articule de surcroît avec celle des documents papier qui n’a pas complètement disparu des cabinets d’avocats (traitement des originaux, signature d’actes sous seing privé, remise par tradition manuelle, etc.).

S’agissant de leur service informatique, Azure et Microsoft Office sont deux des solutions les plus populaires pour les entreprises qui cherchent à simplifier leur informatique tout en offrant des fonctionnalités de pointe pour leur personnel. Cependant, la complexification croissante de ces outils rend souvent nécessaire une offre de gestion déléguée qui permet aux avocats de se concentrer — enfin — sur leur travail, tout en laissant la gestion de leur informatique à des professionnels qualifiés.

 

Qu’est-ce que la suite Azure de Microsoft et comment s’articule-t-elle avec Microsoft Office ?

Azure est la plateforme cloud de Microsoft, à l’instar du Google Cloud Platform (GCP) ou des Amazon Web Services (AWS). Azure offre une large gamme de services de calcul, de stockage, de mise en réseau et d’analyse de données. Elle est conçue pour aider les entreprises à créer, déployer et gérer des applications à grande échelle avec une grande flexibilité et sécurité.

Pour un cabinet d’avocats, l’intérêt d’Azure est surtout son intégration étroite avec les autres produits de Microsoft, tels que Microsoft Office et Dynamics 365. Si la solution Azure n’est pas indispensable pour le professionnel en exercice individuel, elle peut le devenir lorsqu’il souhaite intégrer de nouveaux collaborateurs et s’appuyer sur un écosystème informatique centralisé.

C’est ainsi que l’expérience liée à d’autres logiciels ou services Microsoft fait l’objet d’un pilotage par le biais d’Azure : Stratégie de groupe, configuration des méthodes d’identification, jonction de domaine, identité visuelle, gestion des appareils, gestion des droits d’accès des différents collaborateurs, réinitialisation des mots de passe… Autant de services qui passeront le plus souvent par la suite Azure plutôt que l’interface administrateur de votre suite Office.

 

Qu’est-ce que la gestion déléguée Azure et Microsoft Office ?

La gestion déléguée Azure et Microsoft Office est une offre de services informatiques qui permet aux avocats de déléguer la gestion de leur infrastructure informatique à une équipe d’experts. Cette offre comprend la gestion de la plateforme Microsoft Azure pour l’hébergement et la gestion des données, ainsi que la gestion de la suite Microsoft Office pour les outils bureautiques.

Chez IdéoLégis, ce type d’offre s’inscrit le plus souvent dans le cadre plus large d’une externalisation totale de flotte informatique (hardware + software). Cependant, la gestion déléguée peut intervenir ad hoc sur une flotte existante déstructurée (cumul de licences par poste et par abonnement, appareils enregistrés sur plusieurs comptes, etc.). Ce type de démarche répond alors à une volonté de rationaliser l’informatique d’un cabinet en mutation (agrandissement de l’équipe, rapprochement entre cabinets). Elle peut aussi répondre à une opportunité de centralisation qui suit l’adoption d’une autre solution Microsoft (OneDrive, SharePoint, etc.).

 

Les avantages de la gestion déléguée Azure et Microsoft Office pour les avocats

La gestion déléguée Azure et Microsoft Office offre plusieurs avantages pour les avocats qui cherchent à simplifier leur informatique. Voici quelques-uns des avantages clés de cette solution :

• Réduction des coûts : La gestion déléguée permet aux avocats de réduire les coûts de maintenance informatique, en évitant d’avoir à embaucher une équipe informatique interne ou d’orienter cette dernière sur des aspects plus prioritaires (développement Web ou applicatif, par exemple).
• Gestion des données sécurisée : le gestionnaire externalisé va pouvoir paramétrer un niveau de sécurité maximal pour les données du cabinet, tout en permettant à ce dernier de garder la main sur les données, ce qui est particulièrement important pour les avocats qui travaillent avec des informations confidentielles.
• Flexibilité : Azure est une solution de cloud computing particulièrement flexible, qui peut être adaptée aux besoins de chaque entreprise. Encore faut-il la maîtriser, ce qui induit une certaine expérience avec les solutions Azure.
• Mises à jour automatiques : La gestion déléguée garantit que les mises à jour de la plateforme Azure et de la suite Microsoft Office sont effectuées automatiquement et régulièrement, ce qui garantit une sécurité optimale.
• Assistance technique professionnelle : Les avocats qui choisissent la gestion déléguée bénéficient d’un support technique professionnel en cas de problème informatique, ce qui leur permet de se concentrer sur leur travail plutôt que sur la résolution de problèmes informatiques.

 

En conclusion, la gestion déléguée Azure et Microsoft Office est une solution idéale pour les avocats qui cherchent à simplifier leur informatique tout en bénéficiant des fonctionnalités avancées de Microsoft Office et Azure. Cette approche offre des avantages indéniables pour réduire la charge mentale de l’avocat qui pourra se concentrer sur son cœur de métier : le conseil et la représentation.